行业特征
政府相关职能(néng)部门与事业单位，通过信息化技(jì )术应用(yòng)，实现文(wén)件、档案的数字化管理(lǐ)。相关的文(wén)件档案具(jù)有(yǒu)體(tǐ)系化的层次感、种类多(duō)样、专业严谨、管理(lǐ)规范，所需的业務(wù)管理(lǐ)系统，是典型的以文(wén)件、档案為(wèi)基础的信息系统。 档案管理(lǐ)在保证政務(wù)工(gōng)作(zuò)高效、有(yǒu)序、协调的运行中(zhōng)发挥着巨大作(zuò)用(yòng)。档案工(gōng)作(zuò)应当拥有(yǒu)完整的档案整理(lǐ)制度、归档制度、鉴定制度和利用(yòng)制度，同时还要满足信息化的发展要求。
管理(lǐ)痛点

◆文(wén)件档案靠人工(gōng)管理(lǐ)，劳动强度大、周期長(cháng)、成本高、耗能(néng)多(duō)

◆文(wén)件材料与档案范围广、内容多(duō)，收集、存储、查询工(gōng)作(zuò)量大

◆传统的档案容易由于纸质(zhì)材料的损坏而丢失，不利于長(cháng)期保存

◆文(wén)件材料与档案分(fēn)部门管理(lǐ)，形成信息孤岛，不利于工(gōng)作(zuò)协同

◆传统的管理(lǐ)方式，不利于文(wén)件材料与档案的知识化积累与沉淀

解决方案
以文(wén)档、档案為(wèi)基础的信息管理(lǐ)应用(yòng)，通过面向对象的管理(lǐ)流程和制度，高效完成文(wén)档录入、存储、审批、借阅等项目工(gōng)作(zuò)，真正实现档案的收、存、管、用(yòng)一體(tǐ)化智能(néng)档案管理(lǐ)。 方案覆盖办(bàn)公(gōng)管理(lǐ)、组织管理(lǐ)、文(wén)档管理(lǐ)、档案管理(lǐ)、各类资源库等专业化功能(néng)模块，实现各类文(wén)件档案的平台化、统一规范管理(lǐ)。