12月3日,常宜高速公(gōng)路一期工(gōng)程项目交工(gōng)档案专项验收会在常州召开,江苏省交通运输厅、江苏省交通工(gōng)程建设局、江苏扬子江高速通道管理(lǐ)有(yǒu)限公(gōng)司、常州市交通运输局、无锡市交通运输局等单位组成档案专项验收组对常州至宜兴高速公(gōng)路一期工(gōng)程项目交工(gōng)档案进行了专项验收。作(zuò)為(wèi)档案咨询服務(wù)公(gōng)司,激扬在会上对项目整體(tǐ)档案咨询工(gōng)作(zuò)做了深入、细致的总结和汇报。
在听取了各参建单位的项目档案工(gōng)作(zuò)汇报后,验收组检查了相关单位提交的各项资料,经认真研究、讨论,一致认為(wèi):工(gōng)程各类不同载體(tǐ)文(wén)件材料收集齐全,注重工(gōng)程专题管理(lǐ)档案和隐蔽工(gōng)程关键工(gōng)序照片等收集;文(wén)件材料形成程序规范、签署完备;文(wén)件材料进行了系统整理(lǐ),分(fēn)类科(kē)學(xué),组卷合理(lǐ)、编目清晰;应用(yòng)档案管理(lǐ)系统软件,建立了项目档案的案卷级和文(wén)件级目录数据库,对立项审批类、设计审批类、工(gōng)程管理(lǐ)类、工(gōng)程竣工(gōng)图表类、特殊载體(tǐ)类等部分(fēn)档案实现了原文(wén)数字化管理(lǐ),查找利用(yòng)便捷;档案保管设施设备齐全,為(wèi)档案安(ān)全存放和有(yǒu)效利用(yòng)提供了可(kě)靠保障。交工(gōng)档案满足了常宜高速公(gōng)路养护和经营管理(lǐ)的需要,验收组对全體(tǐ)参建单位所付出的努力和取得的成果给予了充分(fēn)肯定,一致同意该项目通过交工(gōng)档案专项验收。
作(zuò)為(wèi)一家扎根档案行业20年的资深档案咨询公(gōng)司,激扬在交通行业拥有(yǒu)丰富的经验及客户积淀。在常州122、233、265三条省道,宁杭、宁沪两大高速公(gōng)路建设中(zhōng),扮演着重要角色,帮助用(yòng)户单位顺利通过交工(gōng)档案验收。此次在常宜高速的档案咨询服務(wù)中(zhōng)同样有(yǒu)诸多(duō)创举,提出重大工(gōng)程档案管理(lǐ)方案,即将原来事后补救档案整理(lǐ)服務(wù)工(gōng)作(zuò)的方法,改变為(wèi)贯穿于项目开展的过程中(zhōng),让各标段档案员能(néng)够及时收集档案,通过对照档案系统中(zhōng)的文(wén)件清单,及时查缺补漏。开发设计出符合现代化工(gōng)程档案管理(lǐ)要求的智慧档案管理(lǐ)系统,以满足常宜项目快速录入、多(duō)级审核、在線(xiàn)归档等需求。此次為(wèi)常宜高速公(gōng)路项目开发的档案系统得到了验收组专家的高度赞赏。
工(gōng)程档案资料是工(gōng)程建设的真实记录,档案的完整性、准确性,详细完善的竣工(gōng)图和技(jì )术文(wén)件,将為(wèi)后续运营、养护管理(lǐ)等提供重要的依据和参考。不忘初心、牢记使命。未来激扬将不断提升档案工(gōng)作(zuò)水平,让交工(gōng)档案难点变亮点,為(wèi)交通工(gōng)程建设贡献力量。