摘花(huā)飞叶

智能(néng)可(kě)控文(wén)件管理(lǐ)系统

為(wèi)规范電(diàn)子文(wén)件管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，确保電(diàn)子文(wén)件的完整性、真实性、有(yǒu)效性和安(ān)全性，遵循统一规划、全程管理(lǐ)、高效服務(wù)、确保安(ān)全的原则，促进電(diàn)子文(wén)件接收归档、長(cháng)久保存和共享利用(yòng)，在文(wén)档的整个生命周期中(zhōng)，都可(kě)以进行实时交互，实现文(wén)档的安(ān)全存储、可(kě)控流转、高效协同、痕迹追踪。

产(chǎn)品特点

文(wén)档级保护

对每个文(wén)档都进行加密保护，支持 AES 加密和國(guó)密算法（SM4）加密。通过数字证书进行身份认证，没有(yǒu)通过身份认证和授权的用(yòng)户无法查看文(wén)档。

动态权限管理(lǐ)

文(wén)档的所有(yǒu)者能(néng)够对文(wén)档细颗粒度的权限（阅读、阅读范围、复制、编辑、打印、下载、离線(xiàn)阅读、有(yǒu)效期等）进行动态管控，可(kě)以对已经发出去、下载后的文(wén)档仍可(kě)以进行权限变更。

水印保护

文(wén)档所有(yǒu)者可(kě)以在文(wén)档上添加动态水印，包括查看者信息、日期、时间等，并且可(kě)以添加暗水印，以方便追踪截屏、拍照的泄密者。

再授权及授权链管理(lǐ)

授权可(kě)以传递，文(wén)档所有(yǒu)者可(kě)以查看整个授权链，授权传递者可(kě)以查看其下游的授权链。上游人员发现问题，可(kě)以随时撤销下游相关人员权限。

高效协同

用(yòng)户可(kě)以基于文(wén)档或服務(wù)器链接发起互联审阅，邀请用(yòng)户实时对文(wén)档进行评论和标注，所有(yǒu)参与者对评论和标注内容实时可(kě)见。文(wén)档有(yǒu)新(xīn)版本生成时，可(kě)以强制所有(yǒu)外传的文(wén)档更新(xīn)成最新(xīn)版本，使得本来需要串行的工(gōng)作(zuò)变成并行的工(gōng)作(zuò)。

痕迹追踪

基于系统丰富的日志(zhì)，实现操作(zuò)的审计、文(wén)档的追踪、热点的发现，不管敏感文(wén)档被下载、传播到了什么地方，都可(kě)以通过系统日志(zhì)及文(wén)档主页(yè)对文(wén)档的使用(yòng)情况进行追踪。

主要功能(néng)

文(wén)件夹管理(lǐ)

根据用(yòng)户需求，用(yòng)户可(kě)以创建、重命名(míng)、删除收藏文(wén)件夹。已收藏的文(wén)件，可(kě)以通过右键“移动到”功能(néng)将文(wén)件移动到具(jù)體(tǐ)文(wén)件夹。

文(wén)档追踪

水印管理(lǐ)

可(kě)以对水印的内容进行个性化设置，如：水印内容、字體(tǐ)、字号大小(xiǎo)、透明度和倾斜角度。完成个性化设置后，可(kě)以对水印效果进行预览。

权限修改

若文(wén)档所有(yǒu)者授予您文(wén)档的可(kě)再授权权限，那么您可(kě)以对该受保护的文(wén)档进行再授权，并可(kě)以查看该文(wén)档的授权链。当别人分(fēn)享的文(wén)档撤回了当前用(yòng)户的权限，用(yòng)户在双击打开文(wén)档时，会提示该文(wén)档受保护，用(yòng)户通过勾选想要的权限，点击“发送请求”按钮进行文(wén)档权限的申请。文(wén)档所有(yǒu)者通过接收到的权限申请后，用(yòng)户可(kě)以及时获取申请的权限。

权限模板

文(wén)档所有(yǒu)者可(kě)以根据需要对一个文(wén)档或多(duō)个文(wén)档，针对不同群组、用(yòng)户，分(fēn)别设置不同的安(ān)全保护策略。当前的权限设置方式，可(kě)以作(zuò)為(wèi)每次权限设置的默认模板，还可(kě)以把当前的权限模板，进行导出，保存本地或发送给他(tā)人进行权限模板共享，方便模板的快速、重复利用(yòng)。也可(kě)以将他(tā)人提供的权限模板进行导入操作(zuò)，快速完成权限设置。

权限管理(lǐ)

文(wén)档所有(yǒu)者可(kě)以根据需要对自己的每个文(wén)档，针对不同用(yòng)户，分(fēn)别设置不同的安(ān)全保护策略。策略可(kě)以保存成权限模板，进行导入导出，达到快速设置和重复使用(yòng)的效果。精(jīng)细权限控制：阅读、复制、编辑、打印、控制设备数、内容过期时间、是否允许离線(xiàn)、明暗水印设置等权限控制。

应用(yòng)场景

1）机密文(wén)档在企业内部的安(ān)全分(fēn)享；

2）敏感文(wén)档在企业之间的可(kě)控流转；

3）个人重要文(wén)档的保密存储；
典型应用(yòng)案例包括内部培训资料管理(lǐ)、内部数字图书馆、项目公(gōng)用(yòng)文(wén)件管理(lǐ)、收费报告管理(lǐ)等。