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基于版式及语义分(fēn)析的数据自动结构化服務(wù)

传统档案信息著录主要依赖人工(gōng)进行，效率低、准确率不高；由于投入大、耗时長(cháng)，部分(fēn)纸质(zhì)档案甚至未进行数字化和著录处理(lǐ)。查准、查全率低，给档案的利用(yòng)带来巨大的不便。传统档案著录主要存在以下几个问题:

信息

档案案卷质(zhì)量不高、编目工(gōng)作(zuò)不规范、数据采集标准不统一。

技(jì )术

数据规划不合理(lǐ)、数据生产(chǎn)无质(zhì)量保护措施、系统没有(yǒu)数据质(zhì)量评价模块。

流程

数据生产(chǎn)流程不合理(lǐ)、数据检查流程不完善，数据再生产(chǎn)流程不规范。

管理(lǐ)

人员培训不到位、管理(lǐ)不严格。

解决方案

激扬提供纸质(zhì)档案和電(diàn)子档案的全生命周期管理(lǐ)，并研发了基于AI的全自动影像识别技(jì )术的《数据结构化系统》，采用(yòng)人工(gōng)智能(néng)算法，可(kě)对多(duō)种类证件、名(míng)片、通用(yòng)文(wén)档、通用(yòng)表单进行精(jīng)准的版式识别并生成著录与卷内数据，准确率超过97%；根据业務(wù)需要提取相关归档字段，从而实现数据自动比对及档案自动编目，有(yǒu)效提升输档效率及准确性。

应用(yòng)情况

系统广泛应用(yòng)于太仓、张家港、常熟、昆山(shān)等自然资源和规划局的不动产(chǎn)登记档案数字化项目，实现案卷目录、卷内目录的全自动提取，大幅提升了数据准确性。

助力南京國(guó)土资源局溧水分(fēn)局于2011年以江苏省全行业最高分(fēn)119.5分(fēn)的成绩通过了“特一级”达标升级验收，并于2016年通过“5A数字档案室”达标验收。

张家港市档案局也在使用(yòng)了《電(diàn)子档案校验系统》后，顺利通过了國(guó)家示范档案馆的测评。