鞭辟入里
示范档案馆室咨询指导服務(wù)
根据《江苏示范档案馆》的要求,对档案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)进行整體(tǐ)规划,制定工(gōng)作(zuò)大纲和管理(lǐ)制度,确定档案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)标准和流程,开展项目档案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的培训、检查、指导等工(gōng)作(zuò),确保档案管理(lǐ)专业化、规范化、标准化,以更好地服務(wù)于社会经济生活。
服務(wù)范围
培训、检查、指导
档案管理(lǐ)信息化管理(lǐ)系统使用(yòng)培训。
档案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的培训、检查、指导。
邀请江苏省主管部门领导、专家对项目档案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)进行指导、检查和培训。
服務(wù)优势
参与多(duō)项行业/地方标准的制定
打造“三个一”服務(wù)品牌
拥有(yǒu)一批具(jù)有(yǒu)档案高、中(zhōng)、初级职称的专业人才,形成一支稳定熟练的生产(chǎn)队伍,配备一名(míng)资深工(gōng)程师专职负责采購(gòu)方的贴身服務(wù)。对实施的项目提供24小(xiǎo)时不间断技(jì )术支持,提供電(diàn)话、传真、電(diàn)子邮件和现场多(duō)种方式的技(jì )术支持,全方位响应需要,解决客户的后顾之忧,保证了现场服務(wù)的及时性及整个系统维护的连贯性。
典型案例
重大工(gōng)程建设档案管理(lǐ)-形成重大工(gōng)程档案管理(lǐ)标杆
先后服務(wù)了江苏省交建局、江苏省海事局等交通管理(lǐ)部门,宁沪、宁杭高速等高速公(gōng)路运维管理(lǐ)部门,常宜高速、京沪高速(江广段)、京沪高速(淮江段)等高速公(gōng)路建设管理(lǐ)部门,122、265、233等多(duō)个國(guó)省干道建设管理(lǐ)部门,华電(diàn)储运码头、淮安(ān)市盐河航道、射阳港等港口码头建设管理(lǐ)部门。
在常宜高速公(gōng)路档案咨询指导服務(wù)中(zhōng),我们按照服務(wù)合同约定以及项目文(wén)件的编制、收集、整理(lǐ)、立卷、归档的要求,辅助各参建单位及时完成项目各类文(wén)件资料的收集
、整理(lǐ)、归档、录入,為(wèi)项目竣工(gōng)文(wén)件的准确、完整、可(kě)用(yòng)和安(ān)全提供咨询和技(jì )术支持。成功帮助用(yòng)户单位通过档案交/竣工(gōng)验收,获得业内专家和主管部门的一致认可(kě)。
自然资源档案管理(lǐ)-完成数百家五星、5A创建
基于自然资源档案管理(lǐ)特点,在長(cháng)期的档案咨询指导服務(wù)中(zhōng)形成了具(jù)有(yǒu)高度适应性、前瞻性,满足各类自然资源档案管理(lǐ)的标准化服務(wù)體(tǐ)系。先后服務(wù)了3000余家自然资源(原國(guó)土资源)部门,创建了数百家五星、5A档案馆/室。
為(wèi)鹰潭市自然资源和规划局提供了“档案数字化项目”的规划建设和指导,主要包括对10000卷原规划档案,190000卷國(guó)土档案进行前期整理(lǐ)、修复、目录注入、目录校对完善、数字化扫描及加工(gōng),全文(wén)挂接并导入档案系统等工(gōng)作(zuò)进行规范性的建立和指导。帮助该局实现了一般人员基础的调阅功能(néng)、研究机构和管理(lǐ)部门深层的调查研究和管理(lǐ)应用(yòng)功能(néng),提高办(bàn)事效率和服務(wù)水平,具(jù)有(yǒu)十分(fēn)重要的科(kē)技(jì )创新(xīn)意义。
其它行业-國(guó)家示范数字档案馆/室创建
张家港档案馆申报國(guó)家示范档案馆时,使用(yòng)了激扬的《数字化成果校验平台》,经过半年的整改,数字化档案错误率由97%降至千分(fēn)之五以下,最终高分(fēn)通过國(guó)家示范档案馆验收。