步步為(wèi)营
智能(néng)可(kě)控文(wén)件管理(lǐ)系统
行业痛点
缺乏有(yǒu)效管控
電(diàn)子文(wén)件作(zuò)為(wèi)单独个體(tǐ)无法确保上下文(wén)的一致性和关联性，过程缺乏有(yǒu)效管控。以行政审批类业務(wù)為(wèi)例，一般需要经过窗口收件—部门审核—行政审批的流程。整个过程中(zhōng)，不仅是一个電(diàn)子文(wén)件，往往包含多(duō)个方案论证书、审批表、附件材料等信息。
管控成本高
電(diàn)子文(wén)件产(chǎn)生于业務(wù)管理(lǐ)系统，从业務(wù)系统在電(diàn)子文(wén)件产(chǎn)生、流转、归档过程中(zhōng)进行管控花(huā)费成本过高。目前各项业務(wù)管理(lǐ)系统已形成成熟的管理(lǐ)机制，若对业務(wù)管理(lǐ)系统进行改造，一方面需要花(huā)费大量人力物(wù)力调整业務(wù)系统的工(gōng)作(zuò)，改造成本巨大；另一方面，改造过程中(zhōng)也会影响在線(xiàn)业務(wù)的使用(yòng)。
数据安(ān)全性低
传统的业務(wù)管理(lǐ)系统通过业務(wù)审批流程和数据库管理(lǐ)電(diàn)子文(wén)档数据，但数据并未封包签章，而数据库也存在被篡改的风险，因此该数据无法作(zuò)為(wèi)法律存证，这样意味着電(diàn)子文(wén)件不可(kě)作(zuò)為(wèi)可(kě)信的電(diàn)子档案进行归档。
系统介绍
步步為(wèi)营—電(diàn)子文(wén)件全程存证系统（以下简称存证系统），从電(diàn)子文(wén)件产(chǎn)生时，基于数字签名(míng)技(jì )术从源头保障数据真实性，在逐级业務(wù)审批过程中(zhōng)随着電(diàn)子文(wén)件内容不断增加，每个流程节点存证系统通过只读视图规则从业務(wù)系统捕获归档数据，并依托區(qū)块链技(jì )术的技(jì )术特性进行数据比对同步保障业務(wù)流转过程真实性和档案的完整性、有(yǒu)效性。
业務(wù)流程办(bàn)结后在档案员的确认下实现電(diàn)子文(wén)件直接归入档案管理(lǐ)系统，其中(zhōng)包含整个流程的元数据和附件材料，连同一并归档还有(yǒu)纸质(zhì)材料。
在系统资源允许的情况下，存证系统实时或不定时对归档入库数据、存证数据以及區(qū)块链链上指纹进行比对校验，发现不一致的通过消息机制汇报，及时预警异常数据，实现事中(zhōng)事后全程监管。以下為(wèi)系统整體(tǐ)架构图：
以下為(wèi)系统整體(tǐ)架构图：
